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中国郑开国际马拉松赛志愿者团队评优评先规章制度

发布时间:2018-3-7 17:19:39

中国郑开国际马拉松赛自2007年始已成功举办多年,为了赛事的成功举办,组委会志愿者部每年面向郑州、开封两地高校及社会公益组织招募千余名志愿者,做好赛事服务工作。为了激励更多志愿者的参与、以及提升志愿者的参与荣誉感,在每年的赛事结束后,都会进行志愿者团队、志愿者个人评优评选。以此感谢志愿者为赛事做出的贡献。具体评优评先工作细则如下:

 

第一章 志愿者团队

 

第一条、志愿者团队要遵守组委会志愿者纪律,听从组委会志愿者工作安排,不得做出有影响组委会志愿者形象的事情;

第二条、志愿者团队需制定完整的招募方案、团队申请书,并按要求予以提交;

第三条、高校志愿者团队的方案和申请书需在学校领导老师同意后,由团委书记或指导老师签字盖章,按要求交到组委会;

第四条、招募方案中,需明确写出志愿者招募的时间安排、工作安排、人员安排;

第五条、高校志愿者团队在招募过程中,要大力宣传,调动全校志愿者的积极性,让更多优秀的志愿者能够参与到赛事服务中;

第六条、志愿者招募结束后,志愿者团队需提交涉及志愿者考核选拔、培训、以及奖惩的具体工作方案,并在规定时间内予以提交;

第七条、志愿者团队按照组委会要求对志愿者进行的考核选拔,不低于两场;

第八条、志愿者团队对志愿者组织的体能训练,为期不得低于一周;

第九条、志愿者团队骨干在参加培训会时,要注意会场纪律,做好笔记,协助负责人,做好团队其他志愿者的培训;

第十条、志愿者团队要制定实施性强的奖惩措施,对于在考核选拔、培训中出现问题的志愿者及时予以警告;

第十一条、志愿者团队负责人,在固定时间周期要及时向组委会汇报团队志愿者工作的最新进度、后续安排;

第十二条、团队负责人在收到组委会公告信息时,要及时予以回复,以免影响工作进度;

第十三条、在有重要会议或活动时,团队负责人要及时到达现场,未能到达现场的,要提前向组委会请假,并安排骨干参加;

第十四条、志愿者团队负责人要做好团队工作计划,志愿者工作从开始到结束,做好资料的收集和整理工作;

第十五条、志愿者团队对于组委会组织的活动要积极响应,积极配合;

 

第二章 志愿者

 

第十六条、志愿者要遵守团队纪律,听从志愿者团队负责人的工作安排,不得做出有影响志愿者团队形象的事情;

第十七条、志愿者要求掌握郑开马拉松相关知识、志愿服务相关知识、环保服务知识,认真学习团队组织的赛事培训;

第十八条、志愿者在岗服务期间,要文明用语,不得玩忽职守,一经发现当场取消资格;

第十九条、志愿者要积极参加所在团队组织的考核选拔、培训、体能训练等志愿者工作;

第二十条、志愿者在参加组织的培训时,要遵守会场纪律,做好笔记;

第二十一条、志愿者对于组委会组织的活动要积极响应,积极配合;

 

第三章 评选标准

 

第二十二条、郑开国际马拉松赛志愿者评优评先以志愿者团队在各项工作中的得分总分为评选标准;

第二十三条、评分标准

(一)、评分标准依照郑开国际马拉松赛志愿者工作事项一一进行打分。工作事项包含常规工作、特殊工作,其中特殊工作为加分工作事项;

(二)、对于在志愿者工作事项中,表现不好的、影响工作相关进程的团队给予扣分处置;

(三)、分数设置

1、常规工作

常规工作是指郑开国际马拉松赛赛事期间的志愿工作。共分为三级,以优秀、良好、一般为准,分数以3分、2分、1分进行打分。

评定标准:

(1)、对志愿者工作认真负责、积极主动、完成度高的为优秀;

(2)、对志愿者工作态度良好、被动参半、完成度不高的为良好;

(3)、对志愿者工作过于被动的为一般;

2、特殊工作

特殊工作是指郑开国际马拉松赛赛事以外的志愿工作。包含郑开国际马拉松赛系列活动志愿服务、志愿者部系列活动、赛事期间提供志愿服务额外落地支持的工作均为特殊工作。可视其实际情况,给予加分。单项工作最高加分不超过5分;

3、扣分

扣分,主要指志愿者团队、志愿者个人在志愿者部公开活动中的表现,对于不遵守纪律、不服从管理、做出有损郑开国际马拉松赛志愿者团队形象的事情时,均视其情况予以扣分。单项工作最高扣分不超过5分;

 

第四章 评选设置

 

第二十四条、优秀志愿者团队

    志愿者团队各项工作得分总分排名前十的团队,经组委会商讨无异议后,授予“优秀志愿者团队”称号;

第二十五条、优秀志愿者

(一)、各团队在赛事结束后,由组委会通知负责人团队“优秀

志愿者”人数,人数为团队参与赛事服务总人数比例的10%;

(二)、获得“优秀志愿者团队”称号的团队,“优秀志愿者”人数为团队参与赛事服务总人数比例的15%;

第二十六条、观察区

(一)、在每年评选结束后,团队评选得分最低的五支志愿者团队,将进入观察区;

(二)、进入观察区的志愿者团队将在次年的郑开国际马拉松赛中对团队名额减少10%-50%不等;

 

第五章 附则

 

第二十七条、在郑开国际马拉松赛赛事志愿工作期间,组委会志愿者部将成立督察小组,不定时对各团队各项工作进行抽查、巡视,并视其情况,对抽查表现予以评分,评分结果,计入团队总分;

第二十八条、在志愿工作中,一经督查小组发现有违反志愿者纪律的个人将直接取消其参与赛事服务资格,并加入郑开国际马拉松赛志愿服务黑名单;

第二十九条、志愿者团队在提交电子类资料,发送至组委会志愿者部邮箱时,要注明学校名称、团队名称、资料内容;

第三十条、志愿者团队在整理电子类文档资料时,要排版整齐,全篇字体设置统一,文档名称标写清楚;

第三十一条、志愿者团队在提交赛事总结时,要把资料归类分开,不得出现照片放置在文档总结中的现象;

第三十二条、提交照片类资料时,要挑选分辨率高、清晰度高的照片,方便志愿者宣传工作使用;

第三十三条、在赛事志愿工作期间,将公开征集部分工作的场地支持,对于提供志愿工作场地支持的团队,将计入特殊工作内容,并依据现场情况予以加分;

第三十四条、以上内容请各志愿者团队认真学习,严格遵守,按时保质完成各项工作。如有疑问,请及时咨询志愿者部;未尽事宜,另行通知。

 

志愿者部邮箱:zyz@zkmarathon.com

志愿者部电话:0371-8608 0870



中国郑开国际马拉松赛组委会

志愿者部



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